Bagi pengguna Microsoft Word, tentu kita tidak pernah menjumpai masalah spasi yang berantakan. Kondisi ini pasti sangat mengganggu bukan? Selain membuat tulisannya sulit dibaca, juga tidak enak dipandang. Lalu bagaimana cara memperbaiki spasi yang jauh di word ?
Langsung saja, simak cara memperbaiki spasi yang jauh di word yang telah kami rangkum di bawah ini.
Cara Memperbaiki Spasi yang Jauh dari Word
Berikut adalah beberapa solusi cara memperbaiki spasi yang jauh di Word yang dapat anda gunakan.
1. Gunakan Enter dan Backspace
Jika tidak terlalu banyak ruang yang berantakan, Anda dapat menggunakan tombol Enter untuk menyelesaikannya. Langkah pertama adalah meletakkan kursor di bawah kalimat dengan spasi yang berantakan.
Lalu tekan Backspace dan tekan Enter Namun, jika sudah tidak ada lagi kalimat di bawah kalimat atau sudah ada di paragraf terakhir, Anda tinggal menekan tombol Enter tepat di akhir kalimat. Mudah kan?
2. Gunakan fitur Temukan dan Ganti
Cara memperbaiki spasi yang jauh di word selanjutnya adalah dengan menggunakan fitur Find and Replace. Anda dapat mencoba cara ini jika ada banyak ruang yang perlu dihilangkan. Apa langkah-langkahnya?
- Pertama buka dokumennya dulu
- Kemudian masuk ke fitur Find and Replace dengan menekan Ctrl+H pada keyboard
- Kemudian isi kolom “Temukan apa” dengan menekan tombol Backspace dua kali atau sesuai jumlah spasi
- Kemudian pada kolom “Ganti dengan”, tekan tombol Backspace satu kali
- Selanjutnya pilih Replace All, dan klik Yes
Sampai saat ini Anda telah berhasil menghapus ruang yang tidak perlu. Jika masih ada spasi yang berantakan, silahkan ulangi langkah diatas hingga struktur penulisannya normal.
3. Mengubah Jenis File
Metode ketiga untuk menangani ruang yang terlalu jauh di Microsoft Word adalah mengubah jenis file dalam dokumen. Anda dapat menerapkannya di laptop atau PC. Untuk langkah-langkahnya buka dulu dokumennya lalu tekan tombol F12 di keyboard atau klik icon Save as. Kemudian ubah opsi Save as type file ke Word 97-2003 Document. Jika sudah, simpan file tersebut.
4. Ubah Jenis Font
Metode terakhir adalah mengubah jenis font. Namun, Anda juga memerlukan Notepad untuk mengubah struktur dokumen ke default. Yang harus Anda lakukan adalah memblokir semua kalimat (Ctrl + A), lalu salin (Ctrl + C), lalu tempelkan ke Notepad. Setelah itu, salin teks di Notepad, buka dokumen Word baru dan tempel teks tersebut.
Kami pikir sangat mudah untuk membuat strukturnya normal meskipun Anda mengambil tulisan dari internet. Ada banyak cara yang dapat Anda coba. Pilih saja yang menurutmu paling mudah, ya?
Penyebab Spasi Berantakan
Disinilah masalah muncul, terkadang saat menempelkan teks menjadi berantakan dan tidak beraturan. Sebagian besar jarak antar kata diregangkan dan lebih lebar dari yang seharusnya. Tentu hal ini terlihat mengganggu dan membuatnya tidak rapi.
Tapi salin dan tempel dari internet bukan satu-satunya alasan teks dalam kata dapat berantakan. Terkadang saat kita membuka file dokumen di versi Word yang berbeda, masalah ini akan muncul. Misalnya dokumen yang kita buat dan ketik word 2007 kemudian dibuka di versi 2003. Ada kemungkinan terjadi error dan tulisan menjadi tidak beraturan.
Lalu bagaimana cara mengatasi setiap kata pada kata yang longgar karena spasinya terlalu jauh? Mungkin anda yang pernah mengalami hal ini frustasi karena belum menemukan solusinya. Jika kita perbaiki satu persatu dan kata demi kata, tentu akan memakan waktu yang sangat lama. Satu halaman saja akan sangat sulit, apalagi jika lebih dari 1 halaman bahkan puluhan. dapat pingsan dulu kalau kita merapikannya secara manual kata demi kata.
Kesimpulan
Pada dasarnya terjadinya spasi yang berantakan, jarak antar kata yang terlalu jauh serta kalimat dan paragraf yang tidak urut disebabkan oleh perbedaan versi antar perangkat lunak atau jenis yang digunakan.
Biasanya software versi terbaru memiliki fitur yang lebih lengkap, sedangkan MS Word versi lama sangat sedikit menunya, sehingga tidak dapat membaca format tulisan yang menyebabkan teks menjadi berantakan.
Solusi untuk mengatasi hal tersebut dapat dengan menggunakan fitur Find and Replace, mengubah tipe save file, mengubah compatibility dan menggunakan software tambahan seperti Notepad dan 2007 Microsoft Office Suite Service.
Sekian sedikit ulasan dari kami mengenai cara memperbaiki spasi yang jauh di Word. Semoga ulasan singkat ini dapat bermanfaat untuk anda yang membacanya.
Baca Juga: Cara Mengatasi Microsoft Word yang Lambat
